站在聽眾的角度看自己的簡報 (學員心得)

作者：成大醫學系六年級Med 106 王淳民

「站在聽眾的角度看自己的簡報」－這句話是我認為整堂課學到的核心。

最早以前在做簡報的時候，總會想要盡可能把自己所有查到的東西都傳達給聽眾，深怕有什麼重點沒有放進去，所以放了很多文字，甚至是把資料整段的原文放在PPT上面，然後把重點標紅字。老實說，這是一個很偷懶的行為，只是因為從以前到現在大家都這樣做(包含很多老師也一樣)，所以就習以為常，覺得好像報告就是這麼一回事。

後來漸漸地發現有一些同學和老師的報告，就是比別人清楚、PPT就是讓你比較能專心上課或聽講。所以稍微歸納之後，知道報告就要把握幾個原則：字少、顏色對比佳、多圖、時間軸的呈現等等。雖然自認跟同學比起來，算是對做PPT比較多一點點sense的人了，但上過這堂課之後才發現，可以改進的東西還有好多好多啊！以下條列幾個這次上課被點醒的地方：

1. 明明很多標題不是那麼重要，用講的別人也知道你這張在哪個脈絡，為何還要每張都放著佔空間的標題呢？如果需要放的時候，其實可以使用淡色，例如在白底時使用灰色。

2. 利用非常簡單的白色色塊就可以製造一步一步出現的流程圖，這樣子人家才不會忍不住超過你講解的速度，造成注意力的不集中。條列式的內容也一樣，一條一條用淡出動畫，不要讓聽者有超車的機會。

3. 讓整體視覺效果舒服，不要有太多的拼貼感，例如黑底的影像就把整張PPT的背景改成黑色，這樣子反而會有一種專業感。又例如要放照片就整張全部佔滿，留白邊其實滿浪費空間的啊。

4. 半透明讓質感提升！半透明讓質感提升！半透明讓質感提升！

5. 字體的選用不是只有好看，也要考慮到易讀性還有通用性，才不會拿到外面的電腦就放不出來，然後變成新細明體和標楷體……

6. 表格的重繪再配合動畫，其實不會讓別人覺得不專業，反而是用心的表現。

7. 講者的部分可以加上一些相關title，加深別人的印象，不然別人雖然覺得你報得不錯，可是還是不知道你是誰啊。

8. 最後就是練習！練習！練習！報告結結巴巴，PPT做得再好都沒有用。

在上課隔天的EBM報告，就依循著這樣子的方式做PPT，覺得效果真的不錯。雖然做報告常常時間很趕，做PPT又很麻煩，但就像是老師問的，要原地踏步還是向前走？我們也不是說沒有能力做，身在電腦時代點幾下滑鼠哪有什麼困難，其實就是要不要做、甘不甘願下功夫的差別而已。

下定決心、不怕麻煩多練習，PPT就會越做越快，越做越精美，要是嫌麻煩，十年後、二十年後，還是同一個樣子，實在是很可惜啊。

<此篇文章為2015年10月21日戴大為醫師醫學簡報技巧1小時速成班學員心得>