最近不約而同有幾位朋友問我時間管理的技巧。我本來從不覺得我很會管理時間，但是被問了之後回想起來，這幾年工作的效率的確蠻高的。我試著歸納一些我自己對於時間的看法，以及自己的做法，分享給大家。
每個人適合的方法不同，這些方法或許只適合經濟較穩定的就業人士。
1.利用零碎時間學習
每天只有24小時，大部分的人利用8小時工作， 8小時休息，所以剩下的八個小時要怎麼利用就是關鍵了。這八個小時常常不是連續的八個小時，中間可能會穿插一些其他的事情，例如吃飯，洗澡、陪小孩、購物等等。所以要怎麼樣利用零碎的時間就變得很重要。
我沒有辦法充分運用每一塊零碎的時間，但是可以從大塊一點的時間開始利用，例如上下班個20分鐘的開車通勤時間，就是我的「聽覺學習」時間。聽「得到」App音頻讓我增加知識廣度。將近一年下來也累積的數百個小時的學習。高鐵及飛機上我則是習慣看書，依當天心情選擇書籍。
2.避免不必要的應酬
自從我學會推掉不必要的應酬後，突然多出好多時間可以做自己的事、閱讀、陪伴家人。中國知名商業顧問劉潤曾說過一句話:「如果你必須陪客戶喝酒，就代表你做產品時沒有流汗。」
無論是在醫院或是在各種職場，總是有一種場合叫做應酬。曾經有朋友這麼跟我抱怨過:「長官常常要揪吃飯喝酒，不去又不行! 害我晚上什麼事情都做不了，老婆也在抱怨我常常應酬不在家。」
我問他:「不去為什麼不行? 」
他一時語塞: 「長官...長官說要去...不去不會怎麼樣嗎?」
你確定長官一個月後還記得你有沒有一起出席敬酒?
出席無功，創造價值才有功。
3.將部分的事情發包
可以外包的例行或瑣碎事情我就會外包。例如清掃與家事，以及一些行政事務。時間成本太高，要做這些事情，不如把相同的時間拿來做更有生產力的的工作(賺更多錢)或者無可取代的工作(陪伴家人)。
另外我也會把[學習]外包。例如學簡報、學教學技巧、學膝關節手術技巧。我一定要找最好的課程，縮短學習時間，力求在最短時間有最大進步。這等於是把自己摸索、試誤、整理的時間外包出去。
如果你的「時間價值」很低，低到無法外包任何事物，那就要先思考如何提升時間價值。
4.手機管理待辦事項
人腦是用來處理事情，而不是用來儲存事情。過往自覺記憶力很好，完全不用記事本或者手機App來管理時間及待辦事項。但是當事情越來越多時，我卻開始偶爾忘掉某項工作。即使記得，也常要在心中默念強記。心中惦記一些事情，總是無法放鬆。當我學會把代辦事項都記在手機軟體Evernote後，我發現每天的心情變得更輕鬆，大腦處理事情的轉速又加快了。
待辦事項務必百分之百寫到App或記事本中，這樣才能真正放鬆心情，免於擔心遺忘。這是輕適能行銷長Eva張怡婷教我的秘訣。
5.只要專注提升自己
八卦是人的本性。我們常常花太多時間在管別人的事情，關心影劇八卦，關心哪個朋友跟哪個朋友不合，關心誰在FB上吵架引戰，關心自己的競爭對手又出了什麼招，抱怨社會這樣不公平，抱怨長官偏袒，抱怨懷才不遇。
出社會一陣子後，就該成熟了。社會什麼時候公平過? 戰場的規則從來不是你抱怨就能改變的。你能選擇的就是在這戰場上打勝仗，或者是另闢戰場。只要專注提升自己，唯一的敵人只有昨天的自己!
時間從來就不能被管理。你能管理的，只有你自己。
作者為台南成大醫院骨科主治醫師 戴大為
